KEURMERK REGLEMENT

VAN DE VERENIGING Romazo t.b.v. het recht van een aangesloten lid om het ROMAZO keurmerk te gebruiken en als Romazo gecertificeerd bedrijf naar buiten te treden.

Het Keurmerk voor Romazo bedrijven heeft tot doel:

• De belangen van de Romazo zonweringleden te behartigen, voor zover deze betrekking hebben op het leveren en monteren van rolluiken, zonwering, garagedeuren en buitenleven producten;
• Het bevorderen en herkenbaar maken van de kwaliteit van Romazo zonweringleden die als Romazo bedrijf zijn gecertificeerd en hun werkzaamheden;
• Het versterken van het kwaliteitsimago van de zonweringbranche;
• Het bieden van waarborgen aan klanten/opdrachtgevers.

Het predicaat Romazo wordt door de Vereniging Romazo verleend aan zonweringbedrijven die voldoen aan de voorwaarden van dit keurmerkreglement.

ARTIKEL 1

Alle zonweringleden van de vereniging Romazo die beschikken over een relevant en geldig Auditcertificaat, afgegeven door Romazo mogen zich Romazo bedrijf noemen. Deze zonweringbedrijven hebben het recht zich naar buiten toe te profileren als Romazo bedrijf en daarbij gebruik te maken van alle communicatie uitingen, vermelding op de Romazo website en het gebruiken van de Romazo leverings- en garantievoorwaarden.

ARTIKEL 2

1. Gecertificeerde leden van de vereniging zijn natuurlijke personen voor wiens rekening een eenmanszaak wordt gedreven, personenvennootschappen en rechtspersonen waarbinnen een bedrijf/onderneming wordt uitgeoefend gericht op het produceren of leveren van zonweringen, raamdecoratie, terrasoverkappingen of onderdelen daarvan, voor zover zij rechtstreeks leveren aan eindgebruiker casu quo de consument en die in het bezit zijn van een geldig ROMAZO- certificaat.
2. Gecertificeerde bedrijven mogen zich presenteren als ROMAZO-bedrijf, gebruik maken van het ROMAZO-logo en de ROMAZO-folders uitgeven en gebruik maken van Romazo leverings-en garantievoorwaarden.
3. Gecertificeerde bedrijven dienen ervoor te zorgen dat, ingeval van uitbesteding van werkzaamheden aan derden, deze werkzaamheden correct worden uitgevoerd.

Artikel 3

1. Romazo zonweringbedrijven, die voldoen aan de bepalingen van dit reglement, dienen binnen één jaar na wijziging van dit reglement te voldoen aan de gewijzigde bepalingen van dit reglement.
2. Het Romazo bedrijf is verplicht desgevraagd binnen 14 dagen aan het secretariaat van Romazo alle door haar verlangde inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om de naleving van de voorwaarden uit dit reglement te controleren.

Artikel 5

1. Romazo bedrijven kunnen binnen 30 dagen na publicatie bezwaar maken tegen de eventuele verlening van een erkenning, indien de aanvrager naar hun mening niet voldoet aan de voorwaarden van dit reglement.
2. Bezwaren moeten schriftelijk of elektronisch worden ingediend bij het secretariaat onder opgave van redenen, die gegrond moeten zijn op dit reglement en die voor zover mogelijk vergezeld dienen te gaan van bewijsstukken.
3. Indien een bezwaarschrift ongegrond wordt verklaard, geeft het secretariaat aan de indiener van het bezwaarschrift schriftelijk of elektronisch en met redenen omkleed kennis van haar besluit.
4. Voor de indiener van het bezwaarschrift staat in geval van een ongegrond verklaring van zijn bezwaarschrift beroep open bij het Bestuur.
5. Het secretariaat beoordeelt de aanvraag aan de hand van:

1. het bepaalde in dit reglement;
2. de door de aanvrager verstrekte gegevens;
3. het rapport van het bedrijfsbezoek en rapportage door Vibber;
4. de eventueel ingekomen bezwaarschriften;
5. overige op de aanvraag of de aanvrager betrekking hebbende informatie.

6. Alvorens een beslissing te nemen kan het secretariaat nadere voorwaarden stellen of een nader onderzoek doen instellen. De bewijzen terzake van het vervullen van de nader te stellen voorwaarden dienen aan het secretariaat te worden toegezonden.
7. Het secretariaat neemt een beslissing op de aanvraag over haar advies aan het bestuur binnen drie maanden na de vergadering waarin de behandeling van de aanvraag voor de eerste maal heeft plaatsgevonden. Deze termijn van drie maanden kan eenmaal met ten hoogste drie maanden (door het secretariaat) worden verlengd, mits van die verlenging voor het verstrijken van de eerste termijn van drie maanden kennisgeving aan de aanvrager plaatsvindt.
8. Tegen de adviezen van het secretariaat kan beroep worden aangetekend bij het Bestuur.
9. De aanvraag komt te vervallen indien de aanvrager niet binnen drie maanden na het indienen van de aanvraag aantoonbaar aan de eisen voldoet.

Artikel 6

Indien tijdens of voorafgaand aan de aanvraagprocedure blijkt dat de aanvrager voorgaande aan de datum van de aanvraag inbreuk heeft gemaakt op de merkrechten of eventuele andere rechten van de Vereniging kan de aanvrager voor de duur van twee jaar na beëindiging van die inbreuk uitgesloten worden van de Keurmerkregeling. Aan de aanvrager kan in dit geval bovendien als voorwaarde gesteld worden dat hij een vergoeding betaalt ter hoogte van de door de Vereniging misgelopen contributie dan wel extra gemaakte kosten, onverminderd het recht van de Romazo om volledige schadevergoeding te vorderen.

Artikel 7

Bij voortduring, doch minstens eens per twee jaren vindt ter verificatie van de blijvende naleving van de verplichtingen uit hoofde van dit reglement herbeoordeling plaats.

1. Alle bepalingen in dit reglement zijn van overeenkomstige toepassing op de herbeoordelingen, met uitzondering van de publicatieplicht.
2. Het Romazo bedrijf dient er continu voor te zorgen, dat de bedrijfsvoering en de dienstverlening voldoen aan de voorschriften uit dit reglement.

Wijziging/overschrijving van de erkenning

3. Iedere wijziging van de naam, de ondernemingsstructuur, zeggenschapsverhouding of andersoortige wijziging, dient bij het daarvan openbaar maken dan wel aan derden bekend maken, gelijktijdig en schriftelijk of elektronisch ter beoordeling aan de Certificatiecommissie te worden voorgelegd.
4. De melding zal worden gepubliceerd in de door Romazo uitgegeven Nieuwsbrief of op andere wijze.
5. Aan het secretariaat dient tijdens het eerstvolgend onderzoek te worden aangetoond, dat ook na de wijziging blijvend zal worden voldaan aan de in dit reglement opgenomen verplichtingen.
6. Ingeval sprake is van overname van een gecertificeerd bedrijf, zal – onverminderd de overige leden van dit artikel – het recht het keurmerk te mogen voeren niet kunnen worden overgeschreven op naam van het overnemende bedrijf.

Artikel 8

Verval van erkenning

1. Het recht het keurmerk te mogen voeren wordt afgegeven voor een periode van 2 jaar en vervalt automatisch tenzij voor het verstrijken van de termijn door middel van herbeoordeling door het secretariaat is vastgesteld dat het betreffende bedrijf aan alle eisen voldoet.

2. Bij niet naleven van de eisen uit dit reglement, waaronder begrepen het niet betalen van de verschuldigde contributie en het niet reageren binnen vastgestelde termijnen op verzoeken van de Organisatie die verband houden met dit reglement is het Bestuur na advies van het secretariaat bevoegd tot intrekken van de erkenning. Zij is eveneens bevoegd eventuele andere sancties op te leggen
3. Het recht het keurmerk te mogen voeren vervalt daarnaast:
4. Bij weigering de uitspraak van een door het Romazo bestuur benoemde of aangewezen instantie inzake geschillen na te leven;
5. Op eigen verzoek; opzegging door een lid dient schriftelijk of elektronisch aan de Organisatie tegen het einde van het verenigingsjaar met een opzegtermijn van tenminste drie maanden te geschieden;
6. Bij faillissement;
7. In geval van misbruik van het beeldmerk en/of naam Romazo.

Gevolgen van verval van het recht om het keurmerk te mogen voeren

8. Indien het recht het keurmerk te mogen voeren is vervallen ten gevolge van faillissement als bedoeld in het voorgaande lid, kan noch aan de onderneming respectievelijk de ondernemer, noch aan degene(n) die daaraan direct leiding heeft respectievelijk hebben gegeven het recht om het keurmerk te mogen voeren direct of indirect opnieuw worden verleend binnen twee jaren nadat het faillissement is uitgesproken, tenzij er naar het oordeel van redenen zijn op grond waarvan aangenomen dient te worden dat het voldoen aan dit reglement en de continuïteit van de onderneming zodanig gegarandeerd zijn dat hiervan kan worden afgeweken.
9. Indien een bestaand Romazo bedrijf de handelsnaam van een failliet zonweringbedrijf overneemt, is het gebruik van deze handelsnaam alleen toegestaan wanneer deze naam gebruikt wordt in combinatie met de naam van het bestaande bedrijf.
10. Het verlies van het recht om het keurmerk te mogen voeren ten gevolge van misbruik van het beeldmerk en/of naam Romazo in welke vorm dan ook, leidt tot uitsluiting van de Keurmerkregeling voor de duur van minimaal twee jaar.
11. Bij verval van het recht het keurmerk te mogen voeren, komen alle bevoegdheden met betrekking tot het gebruik van de naam Romazo en het beeldmerk Romazo met onmiddellijke ingang te vervallen. Alle uitingen dienen door het bedrijf per direct aangepast te worden.
12. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van betaalde lidmaatschaps-gelden of andere bijdragen.

Artikel 9

Gebruik woord enbeeldmerk

Het Romazo bedrijf krijgt van de Vereniging Romazo toestemming om woordmerk en beeldmerk Romazo en de leverings- en garantievoorwaarden van Romazo te gebruiken in al zijn bedrijfsmatige uitingen. Deze toestemming wordt alleen verleend voor de periode waarin het zonweringbedrijf volgens de Organisatie voldoet aan de eisen zoals gesteld in dit reglement.

1. Woord- en beeldmerk dienen van bussen, andere vervoersmiddelen of hulpmiddelen te worden verwijderd, zodra deze door de Romazo bedrijf niet langer in het kader van het zonweringbedrijf gebruikt worden.
2. De Vereniging behoudt zich het recht voor rechtsmaatregelen te nemen tegen eenieder die dit woord- en beeldmerk misbruikt.

ARTIKEL 10

De voorzitter, bestuursleden en leden van commissies betrachten bij hun werkzaamheden onpartijdigheid en houden de zaken- en bedrijfsgegevens, waarvan zij kennisnemen geheim. Deze verplichting tot geheimhouding blijft ook na hun aftreden als bestuurs- of commissielid lid bestaan.

ARTIKEL 11

Het bestuur kan uit zijn midden of uit de leden commissies benoemen, waarvan de werkzaamheden door het bestuur worden bepaald.

ARTIKEL 12

Aan het bestuur en/of commissies kan door de algemene vergadering een vacatie-vergoeding, evenals een vergoeding voor reis- en verblijfkosten worden toegekend.

ARTIKEL 13

In alle gevallen, waarin statuten of reglementen niet, of niet volledig voorzien, dan wel twijfel rijst omtrent de uitleg van de bepalingen, beslist het bestuur.